No menu de topo, clique no botão azul "Registrar". Preencha um email, senha e a confirmação de senha.

Pronto, em seguida você estará logado na sua conta.

Pressione o botão para abrir a configuração.

Configure:

• Máximo de aulas por dia: Preencha com a maior quantidade de aulas que uma turma poderá ter.
  Exemplo: Se uma turma pode ter 7 aulas em um dos dias, então preencha 7. Depois, você poderá configurar as turmas que não tem 7 aulas adicionando restrições.

  Inclusive, uma turma pode ter dias com diferentes quantidades de aulas.

• Quantos dias de aula?: Em geral, aqui se coloca 5 para considerar uma semana de aulas de segunda a sexta.
  Se tem aula no sábado, poderá ser 6.
• Não permitir intervalos entre aulas iguais no mesmo dia.: Marque esta opção para impedir que uma turma tenha duas aulas da mesma disciplina no mesmo dia, sendo que não são geminadas (faixa).

Pressione o botão TUR para abrir a configuração de turmas.

• Cadastrar turma: Clique em Nova Turma e insira o nome da turma. Depois, deixe marcado na tabela somente os dias/aulas que a turma realmente tem aula. Aqui você pode restringir caso a turma tenha menos aulas do que o configurado no PASSO 1.
• Editar uma turma: Clique sobre o nome da turma na caixa de seleção a esquerda, edite normalmente a direita.
• Alternando a posição da turma.: Você pode alterar a ordem que as turmas aparecem na grade. Selecione a turma que quer alterar e use os botões e .

Use o recurso de copiar e colar para agilizar os horários de aula:

Pressione o botão PROF para abrir acessar o cadastro de professores.

• Cadastrar novo professor: Use o botão Novo Professor e insira o nome do professor.
• Editar restrições: Selecione o professor que deseja alterar as restrições na caixa de seleção no topo.
  Em seguida, marque na tabela as aulas que o professor está disponível.
  A numeração ao lado da caixa de seleção, exemplo (10/12), significa que você pode ter no máximo 12 bloqueios, e já fez 10. Em (12/12) a caixa de seleção fica cinza, não permitindo retirar mais professores do horário de aula.
• Ao marcar as restrições dos professores, procure balancear evitando deixar um dia com muito mais restrições que outros.
  Por exemplo, se há 5 professores e cada um terá 1 dia bloqueado, prefira bloquear 1 na segunda, outro na terça e assim por diante.

Aqui vamos inserir células na grade, que irão informar Professor(es)/Disciplina em cada Dia/Aula.

Há duas formas de fazer:

• Inserir 1 célula: Clique duas vezes no local que deseja inserir uma célula.
• Inserir multiplas células: Essa opção é usada na maioria dos casos. Usamos para inserir determinado Professor/Disciplina em múltiplas turmas de uma só vez.

Inserir 1 célula

• Clique duas vezes onde deseja inserir uma célula.
• Selecione o(s) Professor(es) envolvidos nessa aula.
• Digite o nome da Disciplina. Se quiser usar a mesma disciplina em outra célula mais tarde, preencha exatamente com o mesmo nome em todas as células.
• A turma já deverá estar corretamente preenchida. Senão, altere.
• Se quiser impedir que o resolvedor automático mova a célula, marque a opção Não permitir movimento desta célula.

Inserir multiplas células

Use o botão PROF/DISC Para acessar o cadastro que irá relacionar Professor com disciplina e turmas.
Esse cadastro insere as células na grade.

• Selecione o Professor e sua dupla se houver.
• Digite o nome da disciplina. Use exatamente o mesmo nome quando for cadastrar outra(s) células com essa disciplina. Caso contrário, o sistema não entenderá que se trata da mesma disciplina.
• Preencha a quantidade de aulas desse Professor/Disciplina terá em cada turma.
  Deixe em branco nas turmas que ele não dará aula dessa disciplina.
• Clique em OK e as células serão criadas na grade.

Cadastro de aula com mais de um professor

• Na célula da aula que será dividida, clique duas vezes e adicione o professor ou professores necessários. Se a aula precisar ser fixada em determinado lugar, selecione a opção "Não permitir o movimento desta célula".

Clique no botão DISCs para acessa a configuração por disciplina.

Para cada disciplina, você poderá escolher:

• Nenhum: O sistema é livre para fazer aula faixa ou não.
• Faixa de 2: O sistema deve fazer aulas geminadas, no máximo 2 seguidas.
• 1 Por Dia: A disciplina não pode ter mais de 1 aula por dia. Normalmente usado para Educação Física.

Observações

• Atualmente o sistema não permite mais de 2 aulas geminadas por dia. Se você precisa desse recurso, por favor informe para contato@webhorario.com.br.
• Lembre-se da configuração no PASSO 1, que permite ou não intervalos entre aulas da mesma disciplina.
• Em caso de três aulas no mesmo dia, sugerimos que aplique o teste de viabilidade, para verificar se existem professores suficientes em cada dia.

O resolvedor automático irá solucionar o horário respeitando todas as restrições que forem possíveis.

Mas, antes de tentar resolver definitivamente, é importante verificar se o horário é possível.

• : Teste de Viabilidade

  O teste de viabilidade verifica se o horário é possível de ser feito. Para esse teste, considera-se somente o choque de horários e as restrições dos professores.

  Para fazer o teste, clique no botão com ícone . Pressione o botão "Teste de Viabilidade" e depois em "Fechar".

  Clique em "Resolve" e aguarde alguns minutos.

  A pontuação deverá chegar a 0 em aproximadamente 20 minutos. Se isso ocorrer, então o horário é possível e você pode alterar para "Padrão" no menu e voltar a clicar em Resolver.

  Se isso não ocorrer dentro de 20 minutos, então o horário é impossível de satisfazer.

  Clique em parar e analise:

  • Verifique no menu TUR se os horários estão corretos em todas as turmas.
  • Se um professor foi alocado num dia que não pode (célula cor roxa), então precisa liberar alguém para esta aula ou dia. Troque ou libere um dia de algum outro professor para atender esse dia que apresenta mais dificuldades.
  • Resolve : Clique para iniciar o Resolvedor Automático.
    

    Você deverá acompanhar a pontuação no canto superior esquerdo da tela. Quando a pontuação parar de diminuir, pode clicar em PARAR e avaliar o seu horário.

    Aguarde 2/3 minutos para ter certeza que o número esta paralisado.
    

    Quanto menor a pontuação, melhor seu horário. Mas não se preocupe, horário com pontuação 0 (zero) são quase impossíveis de conseguir.

    Todo esse processo não deve demorar mais do que 30 minutos.

    Se uma solução sem celulas em vermelho ou roxo/marrom demorar para aparecer, talvez você tenha colocado algumas restrições impossíveis de resolver.

Utilize o botão Publicar para tornar o horário acessível para professores e turmas.

Publicando para Professores e Alunos

• Primeiro, clique em Salvar nova versão.
• Na seção logo abaixo, selecione a versão que acabou de criar. E clique em Publicar.
• Mais abaixo, você verá os links para compartilhar com professores e alunos.
  Esse link apresentará sempre a versão atualmente publicada. Assim, sempre que você publicar uma nova versão, quem tiver o link irá acessar sempre a versão nova.

Retornando para uma versão anterior/posterior

Na aba "Versões", você pode selecionar a versão para qual deseja ir.

Mas atenção, salve sua versão atual, caso contrário ela não poderá ser recuperada.

Todas as células podem ser movidas manualmente.

Simplesmente clique e arraste para a nova posição. Se já houver uma célula na nova posição, elas serão trocadas automaticamente.

• VERMELHO: Células em vermelho indicam um choque de horário que inviabiliza o horário.
• LARANJA: Células em Laranja indicam que o professor não está disponive naquele horário.

Veja a seguir outros indicadores:

O planejamento integrado é a reunião de professores para o planejamento em conjunto de suas disciplinas, as quais são de áreas de conhecimento em comum.

O WebHorário pode encaixar na grade um (ou mais) horários para que estes professores possam se encontrar.

Como fazer:

1. Cadastre uma nova turma com o nome, por exemplo, "PLANEJ.".
   
   
   
   
2. Clique duas vezes numa das células e preencha com os professores envolvidos. Na figura abaixo, a área é LINGUAGENS. Clique em OK.
   
3. Clique no botão 'R' para que o sistema encontre um horário possível.
4. OBS.: Se for possível que mais de um grupo de planejamento tenha suas reuniões no mesmo horário, cadastre uma nova turma de planejamento (PLANEJ 2).

Criar um horário escolar é um trabalho e tanto. Imagina perder o horário.

Mesmo que ele seja feito automaticamente, uma nova versão gerada será diferente da anterior.

O WebHorário permite backups de duas formas:

• Recomendado: Através do recurso de criar versões (PASSO 7). Dessa forma tudo fica armazenado na nuvem. Você poderá recuperar sempre que acessar a sua conta.
  Quando achar que chegou numa versão boa, clique em Publicar -> Salvar nova versão. Isso ainda não irá publicar o seu horário, apenas irá salvar a versão.
• Utilizando o botão . Ao clicar nesse botão, um arquivo será baixado para seu computador. Esse arquivo só pode ser lido pelo WebHorario.
  Quando precisar, use a opção no topo "Escolher Arquivo" para importar o arquivo de backup.